**POLITYKA PRYWATNOŚCI**

**Konkursu**

pn. „Znajdź swój styl nawodnienia”

(https://aquaphor.com/pl-pl/zostanaquaphorianinem)

**Definicje**

**Administrator danych**
W zakresie organizacji Konkursu oznacza Organizatora (§2 Polityki Prywatności).
Z kolei w zakresie zgód marketingowych oznacza Podmiot zlecający (§3 Polityki Prywatności)

**Organizator**
YELLOWCUPS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Ostatnia 1D, 31-444 Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000943221, identyfikująca się NIP: 6793229679, nr REGON: 520804380, kapitał zakładowy 15 000,00 zł

**Cookie**
oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu

**Konkurs**
wydarzenie promocyjno-reklamowe w formie konkursu pod nazwą „Znajdź swój styl nawodnienia” realizowane przez Organizatora na zlecenie Podmiotu zlecającego w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej na zasadach wynikających z regulaminu Konkursu, znajdującego się w Serwisie

**Podmiot zlecający**
AQUAPHOR POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Kijowska 7/U1, 03-743 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000322426, legitymująca się NIP: 7010165628, nr REGON: 141708818, o kapitale zakładowym 1.450.000,00 zł

**RODO**
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

**Serwis**
strona internetowa przygotowana na potrzeby przeprowadzenia Konkursu dostępna pod adresem https://aquaphor.com/pl-pl/zostanaquaphorianinem

**Urządzenie**
oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu

**Użytkownik**
osoba korzystająca z Serwisu, w tym Uczestnik i/lub Laureat

**Zbiór danych**
oznacza zestaw danych o charakterze osobowym zbieranych przez Administratora danych

**§ 1 Postanowienia ogólne**

1. W niniejszym dokumencie Użytkownik uzyska informacje na temat ogólnych zasad przetwarzania danych przez Administratorów w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną w Serwisie przez występujących w tej roli (i) Organizatora w związku z organizacją Konkursu, w zakresie wynikającym z regulaminu Konkursu dostępnego w Serwisie, a także w zakresie zgód marketingowych zbieranych w Serwisie przez (ii) Podmiot zlecający przy okazji Konkursu.

2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z RODO, Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami odnoszącymi się do przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu.

3. W związku z wprowadzoną przez Administratora danych polityką ochrony danych dochowuje on należytej staranności w procesach przetwarzania danych osobowych Użytkowników. W szczególności stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych. Ponadto dostęp do przetwarzanych danych mają wyłącznie osoby upoważnione i podmioty działające na jego wyraźne polecenie.

4. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się w sposób wskazany w § 2 i 3 (Klauzula informacyjna).

5. Serwis wykorzystuje Cookie w zakresie i na zasadach określonych w Polityce cookie dostępnej w Serwisie.

6. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 11.08.2025 r.

**§ 2 Klauzula informacyjna Organizatora (art. 13 RODO)**

1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów w Konkursie, przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu i prowadzenia rozliczeń rachunkowo-podatkowych w związku z wydaniem nagród w Konkursie jest Organizator.

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz innymi przepisami powszechnie obowiązującymi.

3. Z Administratorem można skontaktować w następujący sposób:
1) pocztowo – wysyłając pismo w swojej sprawie na adres siedziby Organizatora,
2) mailowo – wysyłając maila na skrzynkę mailową Organizatora: konkurs@zostanaquaphorianinem.pl.

4. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) organizacji Konkursu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2) obsługi zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3) weryfikacji prawa danego Uczestnika do uzyskania nagrody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4) wyłonienia Laureatów Konkursu, przyznanie nagród w Konkursie i wydania nagród Laureatom (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5) udzielenia odpowiedzi na ewentualne zapytania Uczestnika i/lub Laureata Konkursu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6) rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, obrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników i/lub Laureatów Konkursu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
7) udostępnienia danych osób, które wyraziły zgodę na wysyłanie na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy ofert, wiadomości i innych informacji marketingowych przez Podmiot zlecający;
8) wykonania ciążących obowiązków prawnych w zakresie rachunkowo-podatkowym w związku z wydaniem nagród w Konkursie (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. W związku z Konkursem przetwarzane będą następujące dane osobowe Uczestników i/lub Laureatów, w zakresie i na zasadach wynikających z Regulaminu Konkursu, w tym:
1) imię i nazwisko,
2) adres e-mail,
3) numer telefonu,
4) adres zamieszkania.

6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika i/lub Laureata (oraz ewentualnie ich przedstawicieli ustawowych) jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie lub odebrania nagrody – ich niepodanie uniemożliwia przystąpienie do Konkursu i/lub odebranie nagrody. Podanie nazwiska oraz danych, o których mowa w ust. 5 pkt. 3) i 4) powyżej dotyczy wyłącznie Laureatów i jest wymagane po kontakcie ze strony Organizatora, w sposób określony w § 5 ust. 4 pkt. 3) Regulaminu.

7. Dane osobowe Uczestników i Laureatów przetwarzane będą przez Administratora do czasu zakończenia Konkursu oraz do czasu utraty/przedawnienia ewentualnych roszczeń (2 lata liczone od końca roku, w którym wydano nagrodę w przypadku Laureatów; 2 lata liczone od końca roku, w którym zgodnie z Regulaminem przypadał termin wydania nagród – w przypadku Uczestników).

8. Dane osobowe Laureatów przetwarzane będą przez Administratora do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (5 lat liczonych od końca roku, w którym wydano nagrodę).

9. Administrator udostępnia odbiorcom dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych. Administrator może udostępnić dane osobowe Podmiotowi zlecającemu, a także swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak: dostawcy narzędzi informatycznych i aplikacji wykorzystywanych do przeprowadzenia Konkursu oraz podmioty świadczące usług prawne i księgowe; dostawcy usług takich jak poczta elektroniczna, dysk wirtualny i aplikacje biurowe; podmioty świadczące usługi marketingowe, w tym usługi związane z kontaktowaniem się z klientem lub potencjalnym klientem; podmioty świadczące usługi obsługi i utrzymania systemów IT; dostawcy narzędzi do prowadzenia marketingu (na przykład chatbotów). Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

10. Dane osobowe Uczestników i Laureatów nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

11. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12. Uczestnicy i Laureaci mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych z uwagi na szczególną sytuację (w zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji uprawnień należy skontaktować się z wybranym Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w ust. 3 powyżej.

13. Uczestnik oraz Laureat mogą także wnieść skargę do organu nadzorczej zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

**§ 3 Klauzula informacyjna Podmiotu zlecającego (art. 14 RODO)**

1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób, które wyraziły zgodę na wysyłanie na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres mailowy ofert, wiadomości i innych informacji marketingowych przez Podmiot zlecający, udostępnionych przez Organizatora Podmiotowi zlecającemu:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu wysyłania na wskazany w formularzu zgłoszeniowym w Konkursie adres mailowy Użytkowników ofert, wiadomości i innych informacji marketingowych jest Podmiot zlecający.

2. Podmiot Zlecający przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz innymi przepisami powszechnie obowiązującymi.

3. Organizator zbiera dane dla Administratora przy okazji organizacji Konkursu w ramach Serwisu wykorzystywanego na potrzeby dokonywania przez Użytkownika zgłoszenia w Konkursie.

4. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
1) pocztowo – wysyłając pismo w swojej sprawie na adres siedziby Podmiotu zlecającego,
2) mailowo – wysyłając maila na skrzynkę mailową Podmiotu zlecającego: marketing@aquaphor.pl

5. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) wysyłania na wskazany w formularzu zgłoszeniowym w Konkursie adres mailowy Użytkownika ofert, wiadomości i innych informacji o charakterze handlowym, reklamowym, promocyjnym lub marketingowym.

6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (tj. „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”).

7. W niektórych przypadkach podstawą prawną przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego może być uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f) RODO – tj. „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora” w związku z motywem 47 RODO, który mówi, że: „Za działanie wykonywane w prawnie uzasadnionym interesie można uznać przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego”). Zgodnie z motywem 47 RODO taki prawnie uzasadniony interes może istnieć w przypadkach, gdy zachodzi istotny i odpowiedni rodzaj powiązania między osobą, której dane dotyczą, a Administratorem.

8. W związku z marketingiem bezpośrednim przetwarzane będą następujące dane osobowe Użytkownika:
1) imię,
2) adres e-mail.

9. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże niezbędne do otrzymywania ofert, wiadomości i innych informacji marketingowych od Administratora.

10. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są do momentu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowej lub na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, a w odniesieniu do przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

11. Administrator udostępnia odbiorcom dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych. Administrator może udostępnić dane osobowe Podmiotowi zlecającemu, a także swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak: dostawcy narzędzi informatycznych i aplikacji wykorzystywanych do działania Serwisu oraz podmioty świadczące usług prawne i księgowe; dostawcy usług takich jak poczta elektroniczna, dysk wirtualny i aplikacje biurowe; podmioty świadczące usługi marketingowe, w tym usługi związane z kontaktowaniem się z klientem lub potencjalnym klientem; podmioty świadczące usługi obsługi i utrzymania systemów IT; dostawcy narzędzi do prowadzenia marketingu (na przykład chatbotów). Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

12. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

13. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych z uwagi na szczególną sytuację (w zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji uprawnień należy skontaktować się z wybranym Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w ust. 4 powyżej.

14. Użytkownik może także wnieść skargę do organu nadzorczej zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

**§ 4 Pliki cookie i podobne technologie**

1. Administrator danych przechowuje logi serwera, rejestr tego rodzaju tworzony jest w sposób automatyczny. Przeglądarka internetowa, z której korzysta Użytkownik automatycznie przekazuje do nas dane dotyczące wersji przeglądarki, czasu dostęp i ilości danych, adresu IP, które to dane wykorzystywane są w celu poprawy działania Strony internetowej, weryfikacji pracy serwerów, a także dla celów statystycznych.

2. Pliki cookie to małe fragmenty tekstu, wysyłane przez Stronę internetową do przeglądarki Użytkownika, zapisywane w pamięci urządzenia i wysyłane do Serwisu za każdym razem, gdy Użytkownik odwiedza Serwis.

3. Podczas korzystania przez Użytkownika z Serwisu mogą być zapisane pliki tekstowe (Pliki cookie). Stosowane przez Administratora danych Pliki cookie są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Mają one na celu wyświetlanie Serwisu zgodnie z Państwa preferencjami. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.

4. Administrator danych wykorzystuje dwa typy plików Cookie:
1) Cookie sesyjne: pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej, po tym czasie są trwale usuwane z urządzenia;
2) Cookie trwałe: są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w danym pliku bądź do ich usunięcia przez Użytkownika.

5. Administrator danych może wykorzystywać Pliki cookie własne (umieszczone przez niego) oraz zewnętrzne (umieszczone przez zewnętrzne podmioty).

6. Administrator danych, oprócz Plików cookie może wykorzystywać również inne podobne technologie, w tym technologię web storage. Technologia web storage, składająca się z local storage i session storage, jest podobna do Plików cookie, z tą różnicą, że przeglądarka nie wysyła ich każdorazowo do Serwisu. Zarówno Pliki cookie jak i zmienne web storage mogą być usuwane po zamknięciu przeglądarki Użytkownika (sesyjne Pliki cookie i zmienne session storage) lub przechowywane dłużej (trwałe Pliki cookie oraz zmienne local storage). Opisane wyżej technologie są powszechnie wykorzystywane w celu umożliwienia działania i poprawy wydajności stron internetowych oraz zbierania danych o zachowaniach ich Użytkowników. Informacje o stosowanych technologiach dostępne są dla Użytkownika w informacji dotyczącej stosowanych plików cookie wyświetlającej się w Serwisie podczas pierwszej wizyty Użytkownika oraz dostępnej na bieżąco w trakcie jej przeglądania. W przypadku zastrzeżeń Użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych.

7. W ramach preferencji dotyczących wyrażenia zgody na stosowanie Plików cookie poszczególnych kategorii, wyróżnić można następujące:
1) konieczne/niezbędne – są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu, korzystanie z tych plików nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie co może jednak zakłócić prawidłowe działanie serwisu;
2) funkcjonalne – funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać określone funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie opinii i inne funkcje stron trzecich;
3) analityczne – analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki cookie pomagają w dostarczaniu informacji na temat wskaźników, takich jak liczba odwiedzających, współczynnik odrzuceń, źródło ruchu itp.;
4) wydajnościowe – pliki cookie dotyczące wydajności służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić odwiedzającym lepsze doświadczenia użytkownika;
5) marketingowe/reklamowe – reklamowe pliki cookie służą do dostarczania odwiedzającym spersonalizowanych reklam na podstawie wcześniej odwiedzonych przez Ciebie stron oraz do analizy skuteczności kampanii reklamowych;
6) inne – Pliki cookie, których nie udało się przypisać do powyższych kategorii.

8. Najczęściej przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookie i zmiennych web storage oraz tym podobnych technologii w urządzeniu Użytkownika. Użytkownik może skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby tego nie robiła, przy czym może to wpłynąć na ograniczenie funkcjonalności Serwisu. Dodatkowe informacje na temat konfiguracji przeglądarki można znaleźć w informacjach zamieszczanych przez poszczególnych dostawców rozwiązań w postaci przeglądarek internetowych. Przykładowo informacje takie można znaleźć pod poniższymi linkami:
1) https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox?redirectlocale=pl&redirectslug=usuwanie-ciasteczek
2) https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

9. Wyłączenie bądź ograniczenie stosowania Plików cookie lub zmiennych web storage może wpłynąć na korzystanie z Serwisu częściowo lub w pełnym zakresie.

10. Administrator danych wykorzystuje własne Pliki cookie oraz może wykorzystywać podobne technologie w zakresie i celach wskazanych w informacji dotyczącej stosowanych plików cookie wyświetlającej się na stronie podczas pierwszej wizyty Użytkownika oraz dostępnej na bieżąco w trakcie jej przeglądania. Użytkownik uprawniony jest do zmiany swoich preferencji w każdym czasie poprzez kliknięcie w przycisk umieszczony w lewej, dolnej części Serwisu „Ustawienia cookies”.

11. W serwisie osadzone są treści podmiotów trzecich. Są one stosowane w zakresie i celach wskazanych w informacji dotyczącej stosowanych plików cookie wyświetlającej się na stronie podczas pierwszej wizyty Użytkownika oraz dostępnej na bieżąco w trakcie jej przeglądania. Użytkownik uprawniony jest do zmiany swoich preferencji w każdym czasie poprzez kliknięcie w przycisk umieszczony w lewej, dolnej części Serwisu „Ustawienia cookies”.